
1/ Tarifs
Tous nos tarifs sont nets et basés sur le nombre de participants mentionné sur nos descriptifs tarifaires.
Les prix indiqués sont calculés par nuitées et en fonction des éléments suivants :
a/ Coût du terrestre :
ANTIPODES VOYAGES s’engage à ne pas répercuter sur ces prix de vente les variations de tarif liées à la Tva. Cet engagement est valable sur toutes nos prestations terrestres uniquement.
b/ Coût du transport :
Il dépend du coût du carburant, du dollar et des frais variables (taxes et redevances). Nos prix sont basés sur le taux du dollar et sur la moyenne de l’indice du kérosène « High CIFNWE » zone Europe en USD/t (Jet Fuel Price – Platts Market) figurant sur nos offres de voyage et sur notre contrat de vente.
En cas de modification de ces variables tant à la hausse qu’à la baisse, l’incidence sur le prix sera intégralement répercutée sur le prix de vente et ce jusqu’à 30 jours du départ.
Cette variation sera calculée sur la moyenne du taux du dollar et de l’indice kérosène
« High CIF-NWE » du mois précédent la date de solde du voyage. Le mode de calcul est disponible sur simple demande. http://www.iata.org/whatwedo/economics/fuel_monitor/price_analysis.htm
2/ CONDITIONS DE RESERVATION D’UN GROUPEa/ La prise d’option :
Elle s’effectue par fax ou par mail et est valable de 15 jours à 1 mois renouvelable une fois en fonction des disponibilités (sauf sur les vacances scolaires).
La saisie informatique de l’option est faite sur une base « chambre double ».
b/ La confirmation :
La confirmation s’effectue par fax ou mail.
Des Arrhes d’un montant de 25% du total du dossier seront demandées pour toute confirmation de demande de réservation.
La confirmation sera définitive à réception du contrat (établi par ANTIPODES VOYAGES)
signé accompagné des arrhes.
c/ Le contrat & les arrhes :
Le contrat et les arrhes doivent être renvoyés dans les 8 jours. Passé ce délai, le dossier sera automatiquement annulé sans préavis de notre part et le client de pourra prétendre à
aucune indemnité.
Nota : Lors de la confirmation, une répartition prévisionnelle du nombre et du type de chambres doit nous être communiquée afin d’effectuer des pré-réservations précises en
accord avec le client.
Tout contrat retourné sans arrhes sera considéré comme nul et entraînera l’annulation du dossier, le client ne pourra prétendre à aucune indemnité.
d/ Liste de participant & répartition en chambre :
La première « rooming list » prévisionnel doit nous parvenir 90 jours avant le départ.
Une « rooming list » définitive devra nous parvenir 45 jours avant le départ.
e/ Solde & document de voyage
Le solde doit être versé au plus tard 30 jours avant le départ.
Les convocations et les vouchers seront délivrés entre 5 et 8 jours précédent la date de départ.
Nota : aucun document de voyage ne sera délivré avant la réception du solde total.
3/ CONDITIONS D’ANNULATIONa/ Annulation total d’un groupe :
Pour une annulation totale d’un groupe, les frais d’annulation seront les suivants :
A plus de 90 jours, les arrhes seront intégralement retenues soit 25%.
Entre 89 et 30 jours, les frais d’annulation seront de 50 %
A moins de 30 jours du départ, les frais d’annulation seront de 100 %
b/ Annulation partiel :
FRAIS D’ANNULATION AVEC GARANTIE ANTIPODES VOYAGES :
A plus de 90 jours, aucun frais d’annulation ne sera retenu si le taux de fiabilisation est supérieur à 85 %.
Entre 45 et 89 jours du départ 30 € par personne.
Entre 44 et 21 jours du départ 70 € par personne
Entre 20 et 8 jours du départ 140 € par personne
Entre 8 et le jour du départ 190 € par personne
Si le taux de fiabilisation est inférieur à 85 % entre le jour du départ et la date de signature du contrat, les frais d’annulation seront de 25 % par passager manquant (selon le nombre
de participant prévu au contrat).
FRAIS D’ANNULATION SANS GARANTIE ANTIPODES VOYAGES :
Antipodes Voyages société au Capital de 72 000 € - RCS Paris 309 788 503 - Licence Li 075020038 – IATA 20 209803 - APS – Responsabilité civile : HISCOX police n°HA RCP 0077031
(Avec un taux de fiabilisation minimum de 85 % du nombre de participant prévu au contrat).
Toute annulation partielle de passager fera l’objet des frais suivants :
Montant des frais par personne :
- Plus de 90 jours avant le départ : 50 €
- Entre 30 et 89 jours avant le départ : 25%
- Entre 29 et 21 jours avant le départ : 50%
- Entre 20 et 8 jours avant le départ : 75%
- Moins de 7 jours avant le départ : 100%
4/ OPTION GARANTIE ANNULATION GROUPES
Nous vous proposons une option garantie annulation Groupes qui couvre uniquement les annulations partielles (excepté les « no show » et les défauts de présentation de pièce
d’identité valide). Le montant de cette option est de 15 € / personne.
Nota : L’option garantie annulation « GROUPE ANTIPODES » n’est jamais remboursable.
5/ MODIFICATION DE NOM
Tout changement partiel de nom de famille à moins de 30 jours du départ entraînera des frais de 30 € par personne.
Tout changement total d’un nom de famille ou d’un autre élément essentiel au contrat tel que « type de chambre etc…) à moins de 30 jours sera considéré comme une cession de
contrat (cf. paragraphe cession de contrat des conditions générale de ventes). Dans tous les cas, des frais de modification de 150 € seront retenus.
6/ TRANSPORT AERIEN
· Généralités et Responsabilité des transporteurs :
Le transport aérien est soumis à des impératifs d'exploitation et de sécurité qui peuvent causer des retards indépendants de notre volonté. La responsabilité du transporteur est
limitée par les termes et conditions énoncées au contrat de transport figurant sur le billet du passager, et notamment par les dispositions résultant de la convention de Montréal
du 28 mai 1999.
La responsabilité des compagnies aériennes participant aux voyages présentés sur nos brochures, folders, descriptif ou site Internet, ainsi que celle des représentants, agents
ou employés de celles-ci, est limitée en cas de dommages, plaintes ou réclamations de toute nature, au transport aérien des passagers et de leurs bagages exclusivement
comme précisé dans leurs conditions générales du contrat de transport, dont un extrait figure sur les titres de transport qui vous sont remis entre 21 jours et le jour du départ.
Nous vous invitons à lire attentivement les 11 paragraphes soumis à la convention de Varsovie et les avis aux passagers :
- Avis aux passagers internationaux concernant la limitation de responsabilité
- Avis de limitation de responsabilité en matière de bagages
- Avis concernant les taxes par pays
- Avis concernant les réservations non utilisées et surréservations
Le transporteur se réserve, en outre, le droit en cas de fait indépendant de sa volonté ou contrainte technique d’acheminer sa clientèle par tout mode de transport de son choix,
avec une diligence raisonnable, sans qu’aucun dédommagement ne puisse être revendiqué par les passagers concernés. A certaines périodes, l’intensité de l’ensemble du trafic aérien peut provoquer certains retards ne pouvant entraîner en général aucune
indemnisation.
· Conditions spéciales sur les vols spéciaux « Charters » :
Les billets d’avion non utilisés à l’aller et/ou au retour ne sont pas remboursables. Il en est de même en cas de vol ou de perte de billets si le client est obligé d’acheter à ses
frais des billets de remplacement. Nota : les vols charters sont réalisables avec un minimum de passagers qui varie suivant la capacité totale de l’appareil. Dans le cas où
le minimum de passagers demandé au départ d’une ville n’est pas atteint, l’organisateur se réserve le droit de modifier les types d’avions et les horaires en organisant des
escales à l’aller et/ou au retour, voir de regrouper sur une même ville de départ et/ou de retour les passagers d’autres villes de départ et/ou de retour en les acheminant par voie
terrestre.
Un vol spécial peut être annulé à plus de 21 jours du départ si le nombre de passagers est inférieur à 80 % du nombre total de sièges de l’appareil.
Les horaires des vols spéciaux sont fixés par la compagnie aérienne et l’aviation civile sur un plan de vol prévisionnel, cependant la confirmation des horaires intervient dans la
plupart des cas entre 3 et 5 jours avant le départ. Certains vols peuvent s’effectuer de nuit tant à l’aller qu’au retour. L’organisateur n’ayant pas la maîtrise du choix des
horaires, il ne saurait être tenu pour responsable des horaires de vols tardifs du premier et dernier jour.
Pour ces raisons, il est fortement conseillé de ne prévoir aucun engagement les jours du départ et de retour.
Les conditions d'affrètement des avions charters obligent à rappeler que toute place de charter abandonnée à l'aller ou au retour, ne pourra faire l'objet d'un remboursement,
même dans le cas d'un report de date. L'abandon d'une place sur un vol spécial pour emprunter un vol régulier, entraîne le règlement intégral du prix du passage au tarif
officiel. Antipodes Voyages ne saurait être tenu pour responsable de cette décision.